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企业如何选择一个好的报销平台?

栏目:HR知识库 日期:2019-11-12 浏览量:422

摘要:

一个好的报销平台可以让员工高效便捷地处理报销事宜,然而,市面上报销平台众多,哪些报销平台值得选择呢?本文将提供四个角度,帮助企业更好地做出选择。

随着移动互联网时代的发展,任何事务的开展讲究的就是高效与便捷。特别是报销涉及到员工的相关利益与工作项目的进展,所以一个好的报销平台相当重要,它不仅能够让员工高效率地处理报销事宜,还可以减少相关领导不因出差外出、不在办公室而无法进行审批的报销工作而感到内疚。 然而,市面上各种各样的报销平台,企业如何选择一个好的报销平台呢?应该注意以下几点。

一、是否支持PC端,移动式办公

一款好的报销审批软件必须得能够在移动端操作,这样员工不管是在出差还是在外,都可以随时随地的上传报销单据,相关领导收到提醒可以随时进行审批,不仅可以提高报销效率,还可以简化报销流程。特别是出差员工,拿到报销单据就可以直接拍照上传到系统,在手机端就可以随时随地的查看费用审批的进展。 移动办公

二、报销数据可分析

报销本来就是一个比较难以处理的工作,大多数都是通过员工提交的文件数据进行核对,中间可能会存在很多“烂账”。所以,选择一款好的报销软件来帮助分析数据,能支持将报销相关的数据导出到主流的数据分析软件当中。

三、支持电子版上传系统

以往的报销都需要员工自己整理发票单据费时,特别是业务人员更需要把报销单据邮寄回企业,真实性无从知晓,而且报销时常较长。而一款好的报销平台可以支持电子版上传,费用报销流程根据事先自定义好的转向流转,高效又便捷。

四、安全性

任何一款软件的使用都会随着时间的推移而出现问题。所以,一款好的报销平台,可以有强大的售后服务做支撑,这样,不管报销平台中出现任何技术上的问题,都可以第一时间为企业提供相对应的援助,让企业可以轻松面对。 同时,报销属于一个企业的财务,也要求能保障它的安全性。所以,在挑选费用报销系统时要查看其有没有完善的安全管理体系。最好选择大品牌供应商生产的平台,这样安全性相对有保障,可靠性较好。 安全 总之,费用报销是一件看似简单却非常繁琐,特别是在传统的报销费用下,让每个员工费时、费力而枯燥,而且报销单据的审核、对账等工作也让财务人员觉得头疼,而一款好的报销费用平台就可以解决这个问题。所以,企业一定要立足于自身需求进行选择哦。